С 9 января Минцифры полностью перешло на электронный документооборот

« С 9 января мы перешли полностью на электронный документооборот, на электронное делопроизводство в кадровой работе», – сообщила заведующая отделом кадров Министерства цифрового развития Жылдыз Бопушева в эфире «Биринчи радио».

По ее словам, раньше приказы все шли в бумажном виде.

Процесс выхода, регистрация таких приказов занимает определенное время и требует согласования соответствующими структурными подразделениями и заместителями министров.

«Пока до министра на подпись заходит этот приказ, он проходит очень большой путь. Как правило, у нас в госорганах работа не стоит на месте, она кипит: кто-то уезжает на совещание, выезды постоянно. Порой бывает, что приказ о назначении или даже уходе в отпуск может затянуться не то что часов, до дней доходит, что этого сотрудника нет, надо все завизировать. И сегодня этот переход в электронный формат намного упрощает процесс согласования этих приказов. По крайней мере, у нас в Министерстве цифрового развития все заведующие отделами, начальники управлений, заместители министра, министр всегда ходит с планшетом, удаленно, независимо, где бы они ни находились, они имеют доступ к нашей системе электронного документооборота и независимо от местонахождения они могут подписывать приказ.

Поэтому вот это время сокращается до минут», – рассказала она.

#электронный документооборот #минцифры

Источник